Kun kotona työskentely alkaa tökkiä
Työpäivä voi tuntua paremmalta
Etätyö on muuttanut tapaamme tehdä töitä pysyvästi. Monelle koti on nykyään aivan tavallinen työpaikka, eikä toimistolle tarvitse lähteä joka aamu. Työmatkoihin käytetty aika säästyy ja päivän voi usein rakentaa vapaammin oman rytmin mukaan. Parhaimmillaan kotona työskentely tuo arkeen rauhaa ja joustavuutta, jota perinteisessä toimistotyössä on vaikea saavuttaa.
Kotona työskentelyssä on silti omat haasteensa. Kun työpäivät kuluvat viikosta toiseen saman pöydän ääressä, ympäristö alkaa helposti tuntua yksitoikkoiselta ja keskittyminen herpaantuu. Kodin tavalliset asiat alkavat kiinnostaa juuri silloin, kun pitäisi saada jotain valmiiksi. Myös työn ja vapaa-ajan välinen raja hämärtyy helposti, kun työpäivä ja vapaa-aika tapahtuvat samoissa tiloissa. Työkone jää näkyville päivän päätteeksi ja sähköpostin tarkistaminen illalla tuntuu pieneltä asialta. Vähitellen työpäivällä ei ole enää yhtä selvää alkua tai loppua.
Ympäristön vaihtaminen voi tuoda työpäivään kaivattua vaihtelua. Jo se, että aamulla lähtee kotoa johonkin, muodostaa päivälle selkeämmän rytmin. Työpäivä alkaa, kun saavutaan työskentelemään, ja päättyy, kun kone suljetaan ja lähdetään kotiin. Samalla tutut kodin keskeytykset jäävät hetkeksi taakse.
Kahvilassa on mukava tehdä töitä
Kahvilassa työskentelyssä on jotain yllättävän toimivaa. Ympärillä kuuluu puhetta, kahvikone käy ja ihmisiä tulee ja menee. Sopiva määrä elämää ympärillä voi auttaa keskittymään omaan tekemiseen ja samalla päivä tuntuu erilaiselta kuin kotona. Monelle kahvila onkin luonteva paikka silloin, kun koti alkaa tuntua liian tutulta mutta toimistolle lähteminen ei houkuttele.
Tavallisessa kahvilassa pidempi työskentely voi kuitenkin muuttua nopeasti hankalaksi. Pöydät on suunniteltu kahvikuppeja ja lyhyitä vierailuja varten, joten läppärille, muistikirjalle ja muulle työpäivän tavaralle ei välttämättä löydy kunnolla tilaa. Pistorasia saattaa olla naapuripöydän takana ja verkkoyhteyden toimivuus selviää vasta paikan päällä. Kun kalenterissa alkaa videopalaveri, ympärillä oleva puhe ja kahvilan äänet muuttuvat helposti mukavasta taustahälystä ongelmaksi. Tavallinen kahvila voi siis olla miellyttävä ympäristö työskentelyyn, vaikka itse tilaa ei ole suunniteltu työpäivän tarpeisiin.
Tästä ajatuksesta syntyi Kipinä
Kipinän lähtökohtana on ajatus kahvilasta, jossa voi viettää myös toimivan työpäivän. Hyvä kahvi ja viihtyisä ympäristö kuuluvat kahvilaan, mutta niiden rinnalla huomioidaan asiat, joita muutaman tunnin tai kokonaisen päivän työskentely vaatii. Tilaa pitää olla riittävästi, verkkoyhteyden pitää toimia ja sähköä pitää saada ilman pistorasian metsästämistä. Kun päivä sisältää keskusteluja tai etäpalavereita, myös niille pitää löytyä sopiva paikka.
Kipinään voi tulla aamulla tekemään kokonaisen työpäivän tai istahtaa muutamaksi tunniksi viimeistelemään projektia. Siellä voi opiskella, kirjoittaa opinnäytetyötä, valmistella esitystä tai hoitaa päivän etäpalaverit. Jokaisen käynnin ei tarvitse näyttää samalta, sillä myös työpäivät ovat erilaisia. Joskus tarvitaan useita tunteja rauhallista keskittymistä ja toisena päivänä riittää pari tehokasta tuntia hyvän kahvin ääressä.
Työympäristöllä on merkitystä
Työpäivän sujumiseen vaikuttavat monet pienet asiat, joihin ei tavallisesti kiinnitä paljon huomiota. Valaistus, äänet, työpiste, ympärillä olevat ihmiset ja mahdollisuus keskittyä muodostavat yhdessä ympäristön, jossa työ joko etenee luontevasti tai tuntuu tavallista raskaammalta. Jos työskentely samassa paikassa alkaa päivä toisensa jälkeen tökkiä, ongelmaa ei aina tarvitse ratkaista muuttamalla koko tapaa tehdä töitä. Toisinaan riittää, että vaihtaa ympäristöä.
Uudessa paikassa myös ajatukset voivat lähteä liikkeelle eri tavalla. Kotona odottavat pyykit, tiskit ja muut arkiset asiat eivät ole jatkuvasti näkökentässä, mutta ympärillä on silti sopivasti elämää. Päivän päätteeksi kone laitetaan laukkuun ja työ jää sinne, missä sitä tehtiin. Seuraavana aamuna voi palata takaisin tai tehdä päivän kotona, jos se tuntuu paremmalta.
Kipinä tuo tähän yhden uuden vaihtoehdon. Paikan, johon voi tulla silloin, kun työpäivä kaipaa toisenlaista ympäristöä, hyvää kahvia ja tilaa keskittyä.
